Assistent der Geschäftsführung

Wir träumen von einer Welt, in der Organisationen sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können – und nicht an Förderlogik, Formularen oder Bürokratie scheitern. Fördermittel sollen nicht an Expertise oder Ressourcen gekoppelt sein, sondern an echte Wirkung.

Unsere Vision ist ein demokratischer Fördermarkt: transparent, zugänglich und gerecht – damit Fördermittel zuverlässig dort ankommen, wo sie am meisten bewirken.

Mit AntragPlus bauen wir die erste vollständig digitale End-to-End-Plattform für gemeinnützige Fördermittelanträge. Wir machen komplexe Ausschreibungen verständlich, finden automatisch passende Programme, generieren förderlogisch aufgebaute Texte und erstellen sogar passgenaue Verwendungsnachweise. Unsere Mission: Mehr Förderung, weniger Verwaltung. Faire Chancen für alle – mit AntragPlus.

Als Assistent der Geschäftsführung arbeitest du direkt mit dem Gründer und CEO zusammen und stellst sicher, dass die Geschäftsführung maximal handlungsfähig ist. Du übernimmst operative und strategische Aufgaben, koordinierst abteilungsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass wichtige Entscheidungen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erreichen.

Diese Rolle ist der direkteste Weg, um das Innenleben eines wachsenden Tech-Startups von Grund auf zu verstehen. Du arbeitest abteilungsübergreifend, erkennst Muster, bevor andere sie sehen, und bringst Struktur in ein schnelles Umfeld.

Direkte Unterstützung des CEOs bei operativen und strategischen Tagesaufgaben. Koordination und Nachverfolgung unternehmensweiter Projekte und Initiativen. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings für Geschäftsführung und Investoren. Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Board-Terminen und externen Gesprächen. Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Stakeholdern im Auftrag der Geschäftsführung. Recherche und Analyse zu strategischen Fragestellungen und Marktthemen. Identifikation und Beseitigung operativer Engpässe in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen. Übernahme eigener Projekte und Sonderthemen mit voller Verantwortung.

Entlastung der Geschäftsführung durch proaktive Übernahme operativer Verantwortung. Qualität und Verlässlichkeit von Reportings und Entscheidungsvorlagen. Reibungslose Koordination und Nachverfolgung unternehmensweiter Initiativen. Eigenständige Umsetzung übertragener Projekte im vereinbarten Zeitrahmen.

Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, in einem Startup, einer Unternehmensberatung oder einem strukturierten Unternehmensumfeld. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion. Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen. Klare, verbindliche Kommunikation in Wort und Schrift. Souveräner Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagement-Plattformen und gängigen Office-Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Diese Rolle bietet einen einzigartigen Einblick in alle Bereiche des Unternehmens. Perspektiven umfassen je nach Interesse und Stärken die Entwicklung in Richtung Operations, Strategy, Chief of Staff oder die Übernahme einer eigenständigen Bereichsverantwortung.

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und CEO auf Augenhöhe. Einblick in alle strategischen und operativen Unternehmensbereiche. Kurze Entscheidungswege und schnelle Lernkurve in einem ambitionierten Team. Remote-first-Setup mit Fokus auf Ergebnisse. Wettbewerbsfähige Vergütung und echte Entwicklungsperspektive.