Willkommen in der Zukunft
Hier hast du alles im Überblick – eine Zusammenfassung unseres Kennenlernens: wie AntragPlus den Förderprozess automatisiert, hunderte Stunden spart und tausende € an Vorabinvestitionen vermeidet.
Wo es hakt: Bürokratie, nicht Ideen
Die meisten Organisationen scheitern nicht am Mangel an Ideen, sondern am hohen Maß an Bürokratie – in drei Bereichen besonders.
Fördermittel sind schwer zu finden
- Keine Übersicht, veraltete Quellen, die Suche frisst Ressourcen.
- Stundenlang Programmseiten durchforsten – in der Hoffnung, dass etwas passt.
- Veraltete Webseiten, alles selbst zusammensuchen, niemand hat alles suchbar gemacht.
- Keine zentrale Übersicht über passende Programme und Fristen.
Kompliziert zu beantragen
- Jede Förderung anders, Anträge werden zum Kraftakt.
- Jeder Geldgeber hat eigene Vorlagen und Anforderungen.
- Keine Sicherheit, dass sich der Zeitinvest ausbezahlt.
- Abstimmung mit Geldgebern kostet zusätzliche Zeit und Nerven.
Noch schwerer abzurechnen
- Nachweise und Abrechnung als Daueraufgabe.
- Verwendungsnachweise müssen formatspezifisch erstellt werden.
- Sachberichte und Zwischennachweise fallen laufend an.
- Budgetüberwachung oft in Excel oder Zettelwirtschaft.
Der Schlüssel: Vier Dinge
Sobald diese vier Themen gelöst sind, richtet sich der Prozess nach deinen Zielen – nicht nach den Abläufen der Fördergeber.
Transparenz
Eine Datenbank, in der du alle Fördermittel findest, die du brauchst.
Verstehen
Die individuellen Bedürfnisse der Geldgeber verstehen.
Schreiben
Jemanden, der deine Anträge schreibt – mit über 80 % Erfolgsquote.
Nachweise
Zentralisiertes Verwendungsnachweis-Management.
Mehr Förderung, weniger Verwaltung.
So funktioniert AntragPlus
Technologie + Experten. Zu jeder Zeit ist ein Mensch eingebunden – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
1. Organisationsprofil verstehen
Wir erfassen, wer du bist, worum es dir geht und welche Erfahrungen du mit Fördergebern hast.
2. Projekt hochladen
Du lädst deine Projektideen und Unterlagen ins System – unkompliziert und strukturiert.
3. Datenbank durchsuchen
Das System durchsucht unsere Datenbank (über 14.500 Fördermittelträger) basierend auf Profil und Projekt.
4. System verfeinert Suche
Die Suche wird verfeinert: passende Geldgeber, Ausschlüsse, finanzierbare Kosten – alles berücksichtigt.
5. Expertenteam wählt & erstellt
Unser Expertenteam wählt die besten Geldgeber aus und erstellt die Antragstexte. Du lieferst Inhalte – wir die operative Arbeit.
6. Abstimmungsrunde
Abstimmung mit dir: Rückfragen, Rückmeldung, finale Anpassungen. Unser Expertenteam holt dein Okay proaktiv ein.
7. Einreichung & Nachverfolgung
Vorbereitung aller Unterlagen, Einreichung – teils durch uns in Portale – und Nachverfolgung in deinem AntragPlus-Konto.
Ergebnis: ca. 90 % weniger Arbeit als bisher – dein Mitwirken typisch 2–3 Stunden pro Antrag.
MEHR FÖRDERUNG. WENIGER VERWALTUNG.
Die drei klassischen Alternativen
Wir haben AntragPlus so gestaltet, dass du kein Risiko, keine Fixkosten-Falle und keinen internen Zusatzaufwand trägst – anders als bei diesen Optionen.
1. Intern verwalten
Antragsteller oder Fördermittelmanager 35.000–50.000 €/Jahr, Einarbeitung, laufender Aufwand. Wissen personengebunden, keine Garantie auf Erfolg.
2. Externe Berater
2.500–5.000 €+ Vorabkosten, 5–7 % Erfolgsbeteiligung. Meist schreibt dein Team, Berater begleiten nur. Hohe Kosten vor dem Ergebnis.
3. Keine Förderung
Projekte kleiner oder nicht umgesetzt. Wettbewerb erhält die Gelder. Opportunitätskosten in hunderttausenden Euro.
AntragPlus schlägt alle drei: erfolgsbasiert, Durchstart-Garantie, begrenzte Fixkosten, Skalierung ohne internen Zusatzaufwand.
Das AntragPlus-Angebot
Risiko raus, Wirkung rein. Kein Erfolg = keine Beratungsgebühren. Du zahlst nur im Erfolgsfall.
Fördermittelmanagement Basic & Professional
Transparente Pakete von der Projektidee bis zum Förderantrag – inkl. Verwendungsnachweise, Controlling und Don't Stop Garantie.
Fördermittelmanagement Basic
Core
2.200 €
(bis zu 1 Projekt)
- 6 % Erfolgsvergütung
- "Don't Stop Garantie" 12 Monate
- Projektidee zu Förderantrag in 14 Tagen
- Förderroadmap für 24 Monate
- Analyse deiner Organisation, Projektworkshop
Plus
3.000 €
(bis zu 3 Projekte)
- 5 % Erfolgsvergütung
- "Don't Stop Garantie" 24 Monate
- Projektidee zu Förderantrag in 7 Tagen
- Alles aus Core inkl.
- Growth Path
- Projektworkshops
- Zugang zur AntragPlus App
- Fester Ansprechpartner
- Bevorzugte Bearbeitung deiner Projekte
Scale
7.500 €
(bis zu 7 Projekte)
- 4 % Erfolgsvergütung
- "Don't Stop Garantie" 24 Monate
- Projektidee zu Förderantrag in 4 Tagen
- Alles aus Plus inkl.
- Höchste Priorität bei Analyse, Antragstellung und Überarbeitungen
- Ein zentraler Ansprechpartner für alle Projekte
Fördermittelmanagement Professional
Core
2.500 €
(bis zu 1 Projekt)
- Alles aus "Basic Core" inkl.
- PFS p.a.: bis 100.000 € 10 % · bis 200.000 € 15 % · ab 200.000 € 20 %
- Verwendungsnachweise
- Sachberichterstellung
- Budgetcontrolling
- Projektbuchhaltung
- Projektidee zu Förderantrag in 10 Tagen
Plus
4.500 €
(bis zu 3 Projekte)
- Alles aus "Basic Plus" inkl.
- PFS p.a.: bis 100.000 € 10 % · bis 200.000 € 15 % · ab 200.000 € 20 %
- Verwendungsnachweise
- Sachberichterstellung
- Budgetcontrolling
- Projektbuchhaltung
- Projektidee zu Förderantrag in 5 Tagen
Scale
10.500 €
(bis zu 7 Projekte)
- Alles aus "Basic Scale" inkl.
- PFS p.a.: bis 100.000 € 10 % · bis 200.000 € 15 % · ab 200.000 € 20 %
- Verwendungsnachweise
- Sachberichterstellung
- Budgetcontrolling
- Projektbuchhaltung
- Projektidee zu Förderantrag in 2 Tagen
* Die detaillierte Leistungsbeschreibung des Basic-Pakets entnimmst du bitte aus deinem Vertrag.
* Die Erfolgsvergütung bezieht sich auf die gesamte Projektfördersumme.
** PFS steht für Projektförderungsprogramm. Erfolgsbasiertes Verwaltungskostenhonorar pro Projektjahr, angelehnt an die Fördersumme, jährlich fällig.
** Die detaillierte Leistungsbeschreibung ergibt sich aus dem Dienstleistungsvertrag.
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AntragPlus ist bewusst erfolgsbasiert aufgebaut: Du zahlst nur im Erfolgsfall. Zusätzlich gibt es eine Projektstartpauschale (z. B. 1.000 € pro Projekt), die im Erfolgsfall mit der Erfolgsvergütung verrechnet wird. Kein Erfolg = keine Beratungsgebühren. Die genauen Pakete (Basis & Professionell) findest du oben – gerne besprechen wir deine individuelle Einrichtung im Folgetermin.
Zu jeder Zeit ist ein Mensch in den Prozess eingebunden. Unser Expertenteam übernimmt Fördermittelsuche, Antragserstellung und Abstimmung mit dir. Du lieferst Inhalte und Rückmeldung – wir machen die operative Arbeit. Beim Professionell-Paket gehören zusätzlich Projektabrechnung, Budgetüberwachung, Verwendungsnachweise und laufende Begleitung über den gesamten Projektzyklus dazu.
Du behältst die inhaltliche und rechtliche Kontrolle. Alle Anträge werden mit dir abgestimmt, bevor sie eingereicht werden. In deinem AntragPlus-Konto siehst du Projekte, Fördermittelgeber, Anträge und Status. Unser Expertenteam arbeitet transparent und holt deine Rückmeldung proaktiv ein.
Falls ein Antrag nicht bewilligt wird, arbeiten wir bis zu 24 Monate weiter – bis eine Förderung gewonnen wird. Die Projektstartpauschale wird im Erfolgsfall vollständig mit der Erfolgsvergütung verrechnet. So trägst du kein zusätzliches Risiko.
Nach dem Folgetermin erhältst du Vertragsentwurf, Verknüpfung zum Hochlade-Portal und eine Übersicht der Unterlagen (z. B. Freistellungsbescheid). Du kannst bereits Projektideen und Dokumente hochladen. Der Einstieg dauert weniger als 90 Minuten – dann geht es los.
So sehen die nächsten Schritte aus
Damit du genau weißt, was jetzt passiert:
- Du erhältst Vertragsentwurf, Verknüpfung zum Hochlade-Portal und eine Übersicht der Unterlagen (z. B. Freistellungsbescheid) per E-Mail.
- Wir vereinbaren einen Folgetermin innerhalb der nächsten 7 Tage – dort besprechen wir offene Fragen zum Vertrag und zur Zusammenarbeit.
- Bitte sende alle offenen Fragen per E-Mail, damit wir alles vorbereiten können.
- Bis zum Folgetermin kannst du bereits Projektideen und Unterlagen im System hochladen – so starten wir optimal vorbereitet.
Einfach auf diese E-Mail antworten – wir melden uns schnellstmöglich.